A partir del hecho de estar siempre relacionado con la organización y gestión de congresos y jornadas, aprender de los errores y sobretodo lidiar con las dificultades, nos decidimos a desarrollar una plataforma centrada en las necesidades del organizador (universidades, grupos de investigación, instituciones, o empresas profesionales de organización de congresos) para intentar hacer fácil el complejo y largo proceso de organización de un evento de este tipo.

Wonference.com es la nueva plataforma integral para la organización y gestión de congresos y jornadas. Con un desarrollo basado en la nube, integra todas las partes del proceso en un solo espacio para que de forma fácil se pueda acceder a los participantes, gestionar los pagos e inscripciones, la web del congreso y el programa, el envío de comunicaciones, así como un sistema de notificaciones para que el organizador se pueda comunicar eficazmente con los participantes desde el mismo entorno. Y le hemos añadido el componente social que permite a los participantes interactuar cono los otros, antes, durante y después del congreso o jornada, así como participar en las discusiones online.

Sabemos que organizar un congreso es un proceso complejo y largo y lo comparamos con ascender una emblemática cima de 8000 metros del Himalaya. Para conseguir los más altos objetivos organizando un congreso, es necesario planificar la ruta con antelación. Se necesita tiempo para diseñar los objetivos del proyecto, involucrar a más personas en el equipo, para la obtención y movilización de recursos, el reparto de tareas y asegurar el equipamiento, tecnología e infraestructura que se necesitará. Finalmente, solo queda arrancar la maquinaria y engranar todas las piezas para que el proyecto empiece a funcionar. Empieza la ascensión.

Creemos en la importancia de los congresos como espacios de intercambio y comunicación, y en Wonference queremos facilitar este proceso ofreciendo la plataforma integral que facilita la gestión completa, desde el inicio hasta el fin. Añadiendo un componente social y de networking a través de los perfiles de los participantes y creando espacios de discusión y comunicación que van más allá del propio congreso presencial, i hasta permitiendo congresos completamente virtuales.

¿Te ayudamos? Wonference.com